以下是完整、實用、可直接採用的 《教練服務 SOP 工作流程(WeCoach 模型)》。
WeCoach|教練服務 SOP(完整可上線版)
這份 SOP 適用於 訓練型 / 陪伴型 / 混合型 所有模式,
目標是把專家從「懂專業」帶到「能開始運作教練服務」。
🔵 Phase 1:服務設計(Service Design)
1.
定義客戶(Who)
·
目標族群
·
需求/痛點
·
他們現在卡在哪裡?
·
成果長什麼樣?
📌 輸出物:理想客戶 ICP 描述
2.
定義成果(What)
·
明確的交付物
·
明確的轉變描述
·
成果需可衡量、可交付
📌 輸出物:結果與交付物清單
3.
選擇服務模式(How)
·
訓練型?
·
陪伴型?
·
混合型?
·
一對一 or 小組?
📌 輸出物:服務結構與模式選擇
4.
設計服務內容(Content)
·
週程式(每週要做什麼)
·
教練活動(任務 / 回饋 / 問答)
·
課程手冊與白板
·
學員歷程設定
📌 輸出物:服務藍圖/大綱
🔵 Phase 2:平台建置(WeCoach Setup)
5.
建立課程主架構
在 WeCoach 新增:「課程 → 活動 → 時程」。
建立:
·
章節
·
課程內容(影片 / PDF / 白板)
·
引導說明
📌 輸出物:可上線的課程結構
6.
建立教練活動
依服務模式加入活動:
·
表單(作業、評估)
·
任務(客戶要完成的行動)
·
白板(教練筆記、策略手冊)
·
檔案(教案、工具包)
·
量表(前後測、進度)
📌 輸出物:完整教練任務流程
7.
建立自動化流程(Automation)
設定:
·
任務提醒
·
活動到期通知
·
每週行程推播
·
會議自動建立(Zoom / Meet)
📌 輸出物:一套不用追著客戶跑的自動化流程
8.
建立教練會議(1:1 或小組)
·
設定每週例會
·
建立 Zoom / Meet
·
會議自動加入課程
·
會議記錄 → 白板紀錄
📌 輸出物:固定的教練節奏
🔵 Phase 3:招生與成交(Marketing & Sales)
9.
建立招生頁(Landing Page)
包含:
·
標題(成果導向)
·
對象
·
服務內容
·
成果案例
·
價格
·
CTA
立即報名
📌 輸出物:可成交的一頁式招生頁
10.
建立銷售流程(Sales Pipeline)
WeCoach 的銷售工具:
·
自動私訊
·
行為追蹤
·
再行銷通知
·
轉單流程
·
付款連結
📌 輸出物:完整成交流程(從滑 IG 到付款)
🔵 Phase 4:正式教學與管理(Delivery)
11.
啟動週 Kickoff
·
自我介紹
·
學習目標
·
進度介紹
·
工具介紹(平台操作)
·
期望設定
📌 輸出物:Kickoff
簽到&導入流程
12.
每週教練流程(Weekly Cycle)
每週循環:
1 學員看內容
2 交作業(表單)
3 教練回饋
4 小組互動(討論)
5 每週會議
6 平台提醒
📌 輸出物:每週固定 SOP
13.
進度追蹤
·
查看任務完成率
·
查看量表前後測
·
根據作業調整策略
·
給予私人回饋
📌 輸出物:每位學員的個別成長記錄
🔵 Phase 5:成果交付與續約(Completion &
Growth)
14.
完成評估
·
最終量表
·
最終作業
·
學員成果展示
·
教練回饋
📌 輸出物:完整的成果紀錄
15.
證書 / 結案包
·
結訓證書
·
客製化建議
·
下一階段路線
·
下載所有歷程紀錄
📌 輸出物:結案資料包
16.
續約與升級
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提供續約方案
·
提供下一階段 Coaching
·
小組社群或會員制
📌 輸出物:續約轉換 SOP

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