WeCoach 教練服務 SOP(標準作業流程)




以下是完整、實用、可直接採用的 《教練服務 SOP 工作流程(WeCoach 模型)》


WeCoach|教練服務 SOP(完整可上線版)

這份 SOP 適用於 訓練型 / 陪伴型 / 混合型 所有模式,
目標是把專家從「懂專業」帶到「能開始運作教練服務」。


🔵 Phase 1:服務設計(Service Design

1. 定義客戶(Who

·        目標族群

·        需求/痛點

·        他們現在卡在哪裡?

·        成果長什麼樣?

📌 輸出物:理想客戶 ICP 描述


2. 定義成果(What

·        明確的交付物

·        明確的轉變描述

·        成果需可衡量、可交付

📌 輸出物:結果與交付物清單


3. 選擇服務模式(How

·        訓練型?

·        陪伴型?

·        混合型?

·        一對一 or 小組?

📌 輸出物:服務結構與模式選擇


4. 設計服務內容(Content

·        週程式(每週要做什麼)

·        教練活動(任務 / 回饋 / 問答)

·        課程手冊與白板

·        學員歷程設定

📌 輸出物:服務藍圖/大綱



🔵 Phase 2:平台建置(WeCoach Setup

5. 建立課程主架構

WeCoach 新增:「課程活動時程」。

建立:

·        章節

·        課程內容(影片 / PDF / 白板)

·        引導說明

📌 輸出物:可上線的課程結構


6. 建立教練活動

依服務模式加入活動:

·        表單(作業、評估)

·        任務(客戶要完成的行動)

·        白板(教練筆記、策略手冊)

·        檔案(教案、工具包)

·        量表(前後測、進度)

📌 輸出物:完整教練任務流程


7. 建立自動化流程(Automation

設定:

·        任務提醒

·        活動到期通知

·        每週行程推播

·        會議自動建立(Zoom / Meet

📌 輸出物:一套不用追著客戶跑的自動化流程


8. 建立教練會議(1:1 或小組)

·        設定每週例會

·        建立 Zoom / Meet

·        會議自動加入課程

·        會議記錄白板紀錄

📌 輸出物:固定的教練節奏



🔵 Phase 3:招生與成交(Marketing & Sales

9. 建立招生頁(Landing Page

包含:

·        標題(成果導向)

·        對象

·        服務內容

·        成果案例

·        價格

·        CTA 立即報名

📌 輸出物:可成交的一頁式招生頁


10. 建立銷售流程(Sales Pipeline

WeCoach 的銷售工具:

·        自動私訊

·        行為追蹤

·        再行銷通知

·        轉單流程

·        付款連結

📌 輸出物:完整成交流程(從滑 IG 到付款)



🔵 Phase 4:正式教學與管理(Delivery

11. 啟動週 Kickoff

·        自我介紹

·        學習目標

·        進度介紹

·        工具介紹(平台操作)

·        期望設定

📌 輸出物:Kickoff 簽到&導入流程


12. 每週教練流程(Weekly Cycle

每週循環:

1 學員看內容
2
交作業(表單)
3
教練回饋
4
小組互動(討論)
5
每週會議
6
平台提醒

📌 輸出物:每週固定 SOP


13. 進度追蹤

·        查看任務完成率

·        查看量表前後測

·        根據作業調整策略

·        給予私人回饋

📌 輸出物:每位學員的個別成長記錄



🔵 Phase 5:成果交付與續約(Completion & Growth

14. 完成評估

·        最終量表

·        最終作業

·        學員成果展示

·        教練回饋

📌 輸出物:完整的成果紀錄


15. 證書 / 結案包

·        結訓證書

·        客製化建議

·        下一階段路線

·        下載所有歷程紀錄

📌 輸出物:結案資料包


16. 續約與升級

·        提供續約方案

·        提供下一階段 Coaching

·        小組社群或會員制

📌 輸出物:續約轉換 SOP



🎉 你現在已經有一套「完整可商用」的 WeCoach 教練服務 SOP


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