WeCoach 教練教學指南:會議活動的五大核心功能

 

正確理解 WeCoach 的「會議活動」核心特色:



WeCoach 的「會議活動」是一種結合 視訊平台 + 課程節奏整合 + 系統化排程 的同步互動機制,讓教練能在特定時點與個別學員或小組建立即時對話,提供深度反饋、解惑與關係維繫。


🧩 會議活動的五大核心功能:

  1. 自動整合視訊平台(Zoom / Google Meet / Microsoft Teams):
    系統內可直接建立、連結與啟動會議,無須外部操作,簡化流程、提升專業性。
  2. 與課程活動緊密結合:
    每場會議可設定為某個單元的核心活動,例如:學習成果檢視、策略討論、週末檢討、期末發表等。
  3. 一對一與小組皆可支援:
    教練可安排個別輔導、分組討論、全班交流等不同形式,靈活彈性,支援多種教學場景。
  4. 會議預約與通知提醒:
    提供會議預約功能,建立會議後,系統會在活動前發送提醒,減少漏接或遲到情況。
  5. 作為教練關鍵互動點與里程碑觸發:
    每一場會議都可作為學習歷程的分段節點,搭配量表/表單/任務活動使用,提升整體學習動能。

🎯 會議活動設計應用場景範例:

教練週期階段

會議活動設計範例

1 週 開場會議

迎新會議:介紹課程流程、確認學習目標、建立教練合作關係

2 週 小組會議

💬 主題討論:針對「本週挑戰」進行經驗交流,激發集體學習

3 週 個別會談

🔍 中場檢討:與每位學員討論量表趨勢、挑戰點與突破口

4 週 成果發表

🎉 成果會議:學員分享學習成果,教練給予整體總結與後續建議


🛠 搭配其他活動的整合應用:

搭配活動

功能補強說明

量表活動

會議中檢視每位學員的進度趨勢,針對數據進行深度對話與策略建議

日誌活動

會前請學員完成自我反思日誌,作為會議對話的素材與參考

行動活動

根據會議討論設定下一週的行動任務,達成「討論承諾執行」閉環

表單活動

會後以表單收集回饋與會議心得,作為後續調整的依據


💡 教練應用建議:

  • 每次會議可設一個明確主題(例如:突破挑戰、強化策略、成果發表)
  • 利用系統預約會議,自動整合視訊連結與通知,減少行政瑣事
  • 與「訊息活動」搭配,提前提醒會議準備事項,會後補充關鍵摘要

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